关于2021级新生学籍注册信息核对的通知

各教学单位:

根据我校学籍管理制度,新生入学后应进行入学资格审查,对信息复核准确的新生在“中国高等教育学生信息网”予以学籍注册。为了确保学籍注册信息的准确,请各教学单位组织2021级新生核对个人信息(重点核对姓名、性别、身份证号)现将新生学籍注册信息核对工作有关事项通知如下:

一、组织2021级新生核对学籍信息

教务处提供的《2021级新生信息核对名单》中各项信息均源于高考录取原始档案,要求学生认真核对,具体要求如下:

1.关于身份证号码

身份证号是学生身份的重要标识,是学校进行学籍数据管理的关键字段。新生入学后,教务处按照教育部录取库身份证号进行注册,除地方公安部门在办理户籍过程中,因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误,可以变更。其余不得变更。

2.关于学生姓名

姓名是公民身份识别的重要标记,在校学生变更姓名会对学习和生活带来不利影响。如果招生环节出现姓名差错或别字错误,应由学生书面提出申请并附相关证明材料,可以更正。其他情况,原则上不予更改。

3.姓名和身份证号码不得同时更改。

二、验证信息,确认签字。

1.在核对信息中发现姓名、身份证号与现所持身份证上信息不一致的同学,请在“备注”栏填写错误项(如:“姓名有误”或“身份证号有误 ”)并具相关证明材料(一式两份)到教务处219办理更改手续。

2.在本班《2021级新生信息核对名单》中缺少的学生,应在表格最后空白栏填写相应字段信息并确认,教务处增补数据。已退学的同学,请班长在备注栏标“退学”字样。

3.核对信息无误,学生在信息确认栏签字确认。因个人核对疏忽,导致信息有误未及时更改,后果自负。

三、信息核对报止日期:2021年10月10日。

四、咨询

联系电话:38025816

教务处

2021年10月8日

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