关于做好2021级新生班级及学号 编制工作的通知

关于做好2021级新生班级及学号

编制工作的通知

各教学单位：

基于今年新生网上报到的实情，请各教学系在网上报到结束后进入校园网“迎新系统”内完成班级编排及学号编制工作。截止时间为9月18日，届时，平台将关闭班级和学号编制功能。在迎新系统内编制班级学号方法如下：

1. 操作权限

迎新系统办法及学号编制操作权限：分管学生工作的院系领导。

2. 操作方法

2.1. 操作说明

本操作说明以：工程技术系 建筑装饰工程技术 专业为例。

2.2. 操作步骤

为新生分班之前因先规划各专业应分配班级的个人以及各班级人数，迎新系统提供了学生报到比例来为院系领导分班提供帮助。以工程技术系建筑装饰工程技术专业为例，院系领导登录迎新系统后：

1）点击【迎新报表】->【院系班级报到】，在此报表中科查看到各专业录取总人数、实际报到人数、未报到人数，如图：

2）在上图中可查看到建筑装饰工程技术报到人数为74人，如规划建筑装饰工程技术每个班级最大学生人数为40人，则74人则应分为2个班；如规划建筑装饰工程技术每个班级最大学生人数为80人，则74人则应分为1个班（按此方法规划其他各专业的班级个数）。

3）规划好每个专业的班级个数后，点击【班级管理】，出现如下图界面：

4）根据规划好的班级为每个专业创建班级，如下图所示：

操作说明：1、点击系部名称前”+”，展现出所有专业；

2、点击需要创建班级的专业名称；

3、点击【新增班级】按钮。

5）点击【新增班级】按钮后，出现以下界面：

6）根据右边班级名称编制规则填写班级相关信息后，点击【确定】按钮保存班级，如图：

7）按以上操作方法为每个专业创建班级，在所有专业的班级均已创建完毕后，点击【发布班级】按钮，发布班级信息，如图：

8）发布班级后，为学生分配班级，点击班级分配，为学生分配班级，如图：

操作说明：1、点击系部名称前”+”，展现出所有专业；

2、点击需要分配班级的专业名称；

3、将查询条件栏中的查询条件【报到】选择为【已报到】，点击【查询按钮】；

4、勾选需要分班的学生名单；

5、点击【批量分班】按钮，在弹出框中选择需要将这些学生分配的班级，点击【确定】，完成分班。

9）在为本院系所有学生分配好班级后，点击【新生信息】，出现以下界面：

10）点击【生成新生学号】按钮，为所有新生生成学号，如图：

教务处

2021年9月3日