2017年7月15日，教务处在处务办公室召开暑期工作布置会，会议由处长罗树明主持，处室全体工作人员参会。
会上，罗树明宣布了暑期开始与结束时间，并对暑期工作进行了安排，要求相关工作人员组织参赛人员以百倍的精神、昂扬的斗志，精心准备，坚守备赛；汇集修订后的人才培养方案，于8月10日前印出10本样本，供专业学术委员会及相关会议审核；按照省教育厅要求，积极稳妥推进年检工作；深入企业，实地考察，根据岗位需求，完成新专业的调研报告及申报工作；汇集每周“一师两赛”的总结材料，装订成册。对全院“一师两赛”情况进行认真总结，找出老师们在比赛时显现出的劣势和短板，以便更好地指导教学工作；完成全院学生各科成绩的上传工作，将专升本的录取通知书发放到位。
罗树明强调，安全工作无小事，暑期中一定要将安全放在首位，要求图书馆的全体成员以及各处室成员，离校前检门、窗、电、空调是否关闭，检查是否存在安全隐患，一定要把安全隐患消灭在萌芽状态，确保学校财产的安全；外出时，也要注意人身安全，远离事故多发的山区，平安归来。
教务处副处长张彬，就暑期工作安排进行了补充，希望大家随时关注教务处群，如有临时工作安排，能及时到位。