2014年5月20日上午，项目组负责人组织召开了全体项目组成员会议。在会上项目组成员听取了项目负责人近期工作的汇报，学习了教育管理信息化相关理念、知识，讨论了《教育管理信息化平台建设（一期）专家论证会专家意见整改建议汇总表》，同意了信息中心关于论证会专家意见的整改建议，安排部署了下一步工作。分管副院长张望对后期工作提出了重要要求：一是要充分重视专家论证，按项目组成员讨论通过的整改建议完成采购计划表的定版并进入招标流程；二是要求计划财务后勤处在招标过程中及时与市财政局沟通，通过正常途径确实保证采购人的合法权益；三是为切实保证采购人合法权益，招标完成之后需进行采购复核；四是采购完成之后，必须按时保质保量完成本期建设任务；五是务必做好系统使用培训工作；六是整个工作应该依法依规展开；七是工作过程做好工作记录；八是整个工作过程中做好廉政工作，把好廉政关。