一、读者身份的获得
教职工凭人事部门档案，学生凭教务处所发名单为获得读者身份的依据。
二、办证
学生以班级为单位，集体到图书馆读者服务部办公室办证。教职工读者交一寸免冠近照一张，个人到图书馆办理。
三、退证
学生毕业、退学等原因离校者，则不再继续成为图书馆读者，必须办理退证手续。学生读者退证手续凭各系所发离校清单为依据，将所借图书还清后，到读者服务部办理退证离馆手续，教职工调离亦须办理退证离馆手续。
四、证件挂失
证件丢失，应立即挂失，并清还所借图书，以防他人继续使用，给读者本人造成损失。挂失证件请到图书馆读者服务部办理挂失手续。证件挂失前所产生的有关损失由本人全权负责。
五、补证
证件确已丢失，除挂失外，还需补证。补证需由读者本人写出申请，经所在单位身份确认（学生读者由辅导员签字，所在系盖章），并交纳补办证工本费，到图书馆读者服务部办理。
六、重新办证
学生无论何种原因班级变动或证件污损，需到图书馆重新办证，重新办证时应将所借图书还清，旧证由图书馆收回。
七、其它注意事项
借阅证仅限本人使用，不得转借他人，若有转借者，图书馆有权暂扣证件，转借所产生的一切损失由本人负责。